بسم الله الرحمن الرحيم
يوجه مجلس الإدارة تنبيها لجميع الأعضاء بخصوص استخدام الرسائل الخاصة ،حيث لا يجوز مراسلة المشرفين والإداريين عبر الخاص لطلب معلومات أو استفسارات عن تربية طيور الزينة وما يتعلق بها من أنشطة،وأي استفسار أو سؤال من هذا النوع يجب وضعه ضمن موضوعات ومشاركات الأقسام المختلفة بالتجمع حتى يعم النفع من خلال المناقشات على الجميع،وهذا هو ما تنص عليه قوانين التجمع :
يمنع استخدام الرسائل الخاصة إلى المدير العام والمشرفين لطلب استفسار معين في تربية الطيور الزينة .المنتدى موجود لهذا الغرض ويجب على الجميع الإستفادة منه.
كما يوجه مجلس الإدارة تنبيها هاما لجميع الأعضاء بضرورة التواصل أولا مع مشرفي أي قسم من أقسام التجمع عند الرغبة في تقديم أي اقتراح أو شكوى أو عند تعرضهم لأي مشكلة فنية تتعلق بمشاركتهم وموضوعاتهم المقدمة بأي من هذه الأقسام سواء تم هذا التواصل مع المشرفين من خلال المشاركات المباشرة أو من خلال إرسال الرسائل الخاصة .. وذلك لأن المشرفون هم المسئولون في المقام الأول عن إدارة أقسامهم والتعامل مع مشكلات وإقتراحات الأعضاء داخلها واتخاذ القرار المناسب بشأنها،ويمكن للمشرف بعد ذلك أن يتشاور مع مجلس الإدارة في التعامل مع مشكلة العضو إذا رأى أن الأمر يستدعي ذلك ، لذا لا يجب المبادرة بمراسلة الإدراة عند مواجهة العضو لأي مشكلة من هذا النوع وإنما المبادرة والأولوية تكون دائما لمشرفي الأقسام المختلفة بالتجمع الدولي لعلم الطيور.
