بسم الله الرحمن الرحيم
 |  | |
| أضع إخواني بين أيديكم هذا الموضوع ،الذي يستهدف تشجيع الأعضاء وتحفيزهم لمواصلة نشاطهم،وشرح الطريقة الصحيحة والسليمة للوصول للمناصب والمهام الإشرافية، وهو موضوع نوجهه كإدارة للتجمع في هذا الوقت تحديدا لما لاحظناه من وجود روح حماسية طيبة ورغبة بين كثير من الأعضاء للوصول للمهام الإشرافية لخدمة إخوانهم بالمنتدى وهو شيء يسعدنا ويشرفنا ولكن بدورنا يجب أن نوضح للأعضاء الطريق السليم والمناسب لتحقيق ذلك. | ||
 |  |
******
هناك إخواني طريقتين للوصول للمناصب الإشرافية :
......الطريقة السهلة الخاطئة والمرهقة لك وللآخرين والتي لن تصل بك لتولي أي مهمة إشرافية ...... :
** انتظار الإشراف بفارغ الصبر،محاولة الدعاية المتكررة لنفسك،وفرض نفسك،تضع أول موضوع أو أول مشاركة لك بالمنتدى وتنتظر رد الفعل الإيجابي السريع من الإدارة والمشرفين وإلا تغضب وتتضايق من المسؤولين،تحث الإدارة والمشرفين على أن يقوموا بتعيينك بشكل غير مباشر أو الطلب الصريح والمتواصل لذلك وبشكل مباشر..
........الطريقة الصحيحة التي ستصل بك وفي أسرع وقت ممكن لتولي مهمة الإشراف...... :
** أن تبذل قصارى جهدك فيما تقدمه داخل المنتدى،وأن تقدمه لوجه الله تعالى،وتحرص على إفادة جميع الهواة بلا استثناء ،فلا تنتظر مكافأة أو تقدير أو لفت انتباه من أحد،أن تعلم أن هذه الأشياء ستأتي تلقائيا دون الحاجة لطلبها،وأن تعلم أن مهمة الإشراف بقدر ما تعكس تميزك وإمكانياتك ،فهي تحمل قدر كبيرا من المسؤولية وتحتاج للمثابرة وبذل الجهد.
وللتأكيد على مدى أهمية هذة المناصب واهتمام الإدارة والمشرفين اهتماما بالغا بها والتدقيق في اختيار من يتولاها ،وأنها تحتاج للمثابرة والتضحية بالوقت والجهد ،أعرض لكم هذا الشرح التالي الذي يوضح آلية التعيين بالمناصب الإشرافية:
آلية تعيين الأعضاء بالمناصب والمهام الإشرافية المختلفة
* كل مشرف بأي قسم من أقسام التجمع يكون مسؤولا عن متابعة ومراقبة وتقييم أداء الأعضاء ونشاطهم داخل القسم الذي يشرف عليه.
*من ضمن وظائف الإدارة أيضا مراقبة وتقييم أداء الأعضاء بالتجمع ككل ومتابعة نشاطهم وتطورهم وتقدمهم داخل المنتدى،ومتابعة احتياجات الأقسام المختلفة للمشرفين.
*بناء على هذه المتابعات والتقييمات من المشرفين ومن الإدارة ،وعندما يلاحظ المشرفون والإداريون وصول نشاط العضو وأدائه للدرجة التي تستحق أن يتولى إحدى المهام الإشرافية او التي تستحق ترقيته لدرجة أعلى،،يقوم المشرف أو الإداري بترشيح العضو أو ترقيته لمهمة اشرافية محددة تتناسب مع درجة نشاط العضو وإمكانياته .ويختار له احدى المهمات التالية (مرشح للإشراف/مساعد مشرف/مشرف/ثم الترقي المحتمل بعد ذلك لمشرف عام).
*يناقش مجلس الإدارة بعناية أي ترشيحات مقدمة أو أي ترقيات محتملة،وبناء على رأي الاغلبية بالمجلس نتخذ القرار إما بالموافقة على التعيين في المهمة الإشرافية ومنح الصلاحيات أو تأجيل ذلك أو رفضه أو حتى اختيار مهمة بديلة تناسب العضو أكثر.
*بمجرد الموافقة على التعيين يتم الإتصال بالعضو لمعرفة رأيه ومدى رغبته في تولي المهمة ،وبعد موافقة العضو يتم منح الصلاحيات للعضو من قبل رئيس مجلس الإدارة الأستاذ عبده أبو سير،ثم يتم الإعلان عن ذلك بتجمع الإعلانات والأخبار.
*يخضع المشرفون بعد التعيين لمتابعة ورقابة مستمرة من مجلس الإدارة للتأكد من مواصلة المشرفين لجهودهم لتحقيق الفائدة المرجوة للقسم الذي يشرفون عليه ولتحديد الترقيات المحتملة،كما يوجد ببعض التجمعات مشرف عام يتولى الرقابة على عمل مجموعة المشرفين معه ويكون على اتصال مع الإدارة.
** هذه العمليات تخضع بكاملها لرقابة وإشراف مجلس الإدارة ،وأعضاء المجلس يخضعون بدورهم لرقابة رئيس مجلس الإدارة،وجميعنا نخضع لقوانين المنتدى.
ومن هذا العرض لنظام تعيين المشرفين يتضح أن هذا الأمر يتم بتروي ويستغرق وقتا ،وأن المسؤولية في ذلك تقع على عاتق الإدارة والمشرفين،ولا يتم التعيين بناء على طلب من الأعضاء،
ويتضح أيضا أن مناصب الإشراف هي مناصب تكليفية وليست مناصب تشريفية ،فهي كما تدل على تميز العضو وإمكانياته وتقديرنا له،فهي تعني أيضا تحمله للمسؤولية وتضحيته بوقته وجهده من أجل الآخرين.
ومن يريد أن يصبح مشرفا فإن ذلك ليس بالأمر الصعب ، فالعضو الذي يرغب في إفادة المنتدى من خلال العمل كمشرف لا يكون مطلوب منه أن يتنظر المنصب أو يستحث الإداريين والمشرفين عليه ،وإنما المطلوب منه فقط أن يبذل قصارى جهده وينشط داخل القسم الذي يرغب أن يكون مشرفا عليه،وعليه التأكد أن هناك عددا كبيرا من المشرفين والإداريين يتابعون ويقيمون النشطين ويرشحون الأعضاء المناسبين،وعليه ان يتاكد أيضا ان الله لا يضيع أجر من أحسن عملا.
وبالتوفيق للجميع بإذن الله..
